Балаларды бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім беру ұйымдары арасында ауыстыру үшін құжаттарды қабылдау "Балаларды бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім беру ұйымдары арасында ауыстыру үшін құжаттарды қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызметіне сәйкес портал немесе көрсетілетін қызметті беруші арқылы қағаз түрінде жүзеге асырылады.
"Бастауыш, негізгі орта, жалпы орта білім беру ұйымдары арасында балаларды ауыстыру үшін құжаттарды қабылдау" мемлекеттік көрсетілетін қызметті алу үшін көрсетілетін қызметті алушы портал арқылы немесе қағаз түрінде құжаттар тізбесін ұсынады:
1) өтініш;
2)жеке басын куәландыратын құжат (сәйкестендіру үшін),
3) есептен шығару талоны.
Портал арқылы жүгінген жағдайда көрсетілетін қызметті алушының "жеке кабинетіне" мемлекеттік көрсетілетін қызметке сұрау салудың қабылданғаны туралы мәртебе жіберіледі.
Көрсетілетін қызметті алушы электрондық есептен шығару талонын және білім беру ұйымына қабылдау туралы хабарламаны уәкілетті адамның ЭЦҚ-сы қойылған электрондық құжат нысанында алады.
Көрсетілетін қызметті алушыдан қағаз түріндегі құжаттарды қабылдау кезінде көрсетілетін қызметті беруші тиісті құжаттардың қабылданғаны және қабылданғаны туралы қолхат немесе дәлелді бас тарту береді.
Көрсетілетін қызметті қағаз түрінде алған жағдайда білім беру ұйымынан шығушы басқа білім беру ұйымына келгені туралы талон береді, онда оның тегі, аты, әкесінің аты (бар болса), туған күні, оқу сыныбы, мекенжайы көрсетілген мектеп көрсетіледі, бұдан әрі Тегі, Аты, Әкесінің аты (бар болса), туған күні, оқу сыныбы, мекенжайы көрсетілген мектеп және оның жеке ісі көрсетілген кету туралы есептен шығару талоны беріледі.
Кету туралы есептен шығару талоны білім алушының келуі үшін білім беру ұйымына ұсыну және жеке ісін тапсыру үшін беріледі. Бастауыш, негізгі орта, орта білімнің білім беру бағдарламаларын іске асыратын бір орта білім беру ұйымынан екіншісіне ауыстыру білім беру ұйымдары басшыларының арнаулы орта білім беру негізінде оқуға қабылдау/оқудан шығару туралы бұйрықтарымен жүргізіледі Көрсетілетін қызметті алушы құжаттардың толық топтамасын ұсынбаған және (немесе) қолданылу мерзімі өтіп кеткен құжаттарды ұсынған, ұсынылған құжаттардың дәйексіздігі анықталған жағдайда, көрсетілетін қызметті беруші өтінішті қабылдаудан бас тартады.